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要按A4规格进行折叠或裁剪，小于16开规格及破损的要进行托裱，托裱时单面内容文件在文件四角涂上白乳胶粘贴于A4纸中央；双面内容文件在文件左边两角涂上白乳胶粘贴于A4纸中央，）；形成时即为成本成册的报表、刊物等，可保留原装订，装订时应尽量不破坏档案原貌；不能使用塑料夹装订文件。2、方法不锈钢钉；线装，（不使用回形针、大头针、燕尾夹、热熔胶、办公胶水、装订夹条、塑料封等装订材料进行装订，年期的档案（可）不拆钉。六、排序、编在分类方案的低一级类目（即“保管期限”）内进行排序、编号，每年（每个机构）每个保管期限的文件按时间结合事由从1开始编顺序号。
天津传盛科技有限公司于2006年7月注册，是天津市致力于档案事业的新型服务企业。公司具有多名高、中级技术职称和工作实践经验丰富、技术熟练的档案管理人士，同时吸收了一批具有多学科知识的复合型人才加盟公司。公司还外聘了多名档案人士为公司技术顾问。公司遵循“严谨、、创新、奉献”的服务理念，为客户提供各门类档案管理、档案咨询及档案代理业务。
公司至今，以服务为依托，以奉献为宗旨，以客户满意为己任，承接了多宗企事业单位的档案管理、档案评估、档案咨询以及档案达标升级工作和工程建设项目的现场工程资料、影像资料的服务。涉及的工程种类主要有市政基础设施工程、轨道交通工程、公路工程、桥梁工程、水工工程、绿化工程、房屋建筑工程、环境保护工程等。
各类工程项目档案的管理工作不仅锻炼了队伍、丰富了经验，还总结出一套行之有效的管理方法。公司并依据和地方相关规定制定出了一整套各类工程档案资料目录指导现实工作，取得了很好的效益；促进了公司档案管理的规范化。
由我公司收集整理的档案资料的海河开启桥工程和中央大道海河隧道工程还了鲁班奖荣誉工程。
公司还为有需求的企事业单位建立了档案管理体系，进行档案评估。先后承接了天津滨海能源公司、天津实业公司、天津丰田物流公司、天津泰达燃气公司、天津泰达海洋开发公司、天津泰达集团总公司、天津海滨大道公司等十几个单位的档案评估工作。分别达到A级和AAA级管理水平认证。
档案整理，二、分类，（1）年度划分，年度划分应遵循以下方法一般的文件材料，其形成年度归档；计划、预决算、总结、报告、统计报表等，应文件内容针对的年度；长远规划应文件内容针对的头一年；多年的总结、报告，应文件针对的一年；跨年度的案件，应结案的一年，跨年度的会议文件，以会议闭幕时间来划分；来文与复文跨年度并作为一件归档的，以复文时间来划分，不同年度的文件一般应分开排放，（2）保管期限表划分，参照《广东省文书档案保管期限表》（下简称《期限表》）对归档文件进行保管期限划分，不在《期限表》规定的归档范围内。
进行案卷和全宗的系统排列以及案卷目录的加工，②局部调整，对已接收但不完全符合整理要求的案卷。进行必要的部分加工整理；对由于遭受损失、销毁与移出等各种原因致使整理体系发生重大变化的档案进行新的系统化调整，③全整理，对必须接收和征集的零散档案，进行包括整理工作全部内容的系统化和编目。档案整理要求保持文件之间的历史联系，便于保管利用。文件之间的历史联系是指文件在产生和处理中形成的内部相互关系，主要在文件的来源、时间、内容和形式等方面的联系，维护文件之间的历史联系有时可采用不同的方法，在优选时应以便于档案保管和利用为其高要求。
受天津市委托为天津市滨海市政公司的档案管理工作达到AA级管理水平认证。为天津滨海新区建设集团有限公司、天津海河下游开发有限公司、天津中心渔港公司、天津滨海环保环保产业发展有限公司、天津滨海新区南港轻工城建设有限公司的档案管理工作达到AAA级管理水平认证。
公司十一年来不断积累业务经验 ，具备克服困难解决问题的工作能力，可以为客户提供自工程立项到工程竣工中的全部档案管理，以及档案管理体系的实施。
我们具有各类项目档案管理的知识、具有严谨的服务理念，能为客户把好关、提供的服务。
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